x

Renting Impresoras Mallorca utiliza cookies propias (técnicas) para ofrecerle nuestros servicios, y cookies de terceros (analíticas) para obtener estadísticas. Para saber cómo utilizamos las cookies y cómo puede gestionarlas, vea nuestra política de cookies.

Aceptar cookies analíticas | Rechazar cookies analíticas
Ofertas y precios exclusivos
Información Comercial
07009 Palma de Mallorca

Los beneficios de una impresora multifuncional

Los beneficios de una impresora multifuncional

Las impresoras multifuncionales (también conocidas como todo en uno) reúnen en un solo equipo, las características de una impresora, una copiadora, un escáner y, a veces, también de una máquina de fax. Por definición, las impresoras multifuncionales están conectadas a una computadora mediante una conexión por cable o inalámbrica, pero a veces se pueden operar directamente desde su propio panel de control, como fotocopiadoras independientes.

La impresora multifuncional se ha vuelto increíblemente popular entre las empresas pequeñas y domésticas, y no es de extrañar; una impresora multifuncional puede ahorrar espacio, reducir los costos de energía y mejorar la productividad al integrar las tareas tradicionales de la oficina de impresión, fax, escaneo y copia en un solo dispositivo. Las impresoras multifuncionales  continúan disminuyendo en precio al tiempo que mejoran las funciones, lo cual es excelente para el renting de impresoras. 

¿Tu empresa necesita una impresora multifuncional?

Una impresora multifuncional es esencialmente una impresora con capacidad adicional de escaneo/fotocopiado y fax. Por lo general, un fabricante de impresoras comercializa una impresora básica y una impresora todo en uno basada en el mismo motor de impresión. Incluso si no tienes una necesidad regular de enviar faxes, escanear o fotocopiar, tener a disposición una impresora multifuncional te brinda la flexibilidad de hacerlo cuando sea necesario.

Si tu empresa no necesita escanear/fotocopiar y enviar faxes, una unidad ‘solo para impresora’ puede ser una alternativa, además de que son más simples de operar, ya que las impresoras multifuncionales generalmente vienen con un control más complejo de paneles y software adicional para fax, escaneo, etc.

La conveniencia de tener una impresora multifuncional

Una impresora multifuncional ofrece la conveniencia de características adicionales,  en las cuales de otro modo no habrías invertido. Por ejemplo, si normalmente no envías o recibes muchos mensajes de fax, es posible que no hayas invertido en una máquina de fax. Sin embargo, una impresora multifuncional que incluye la capacidad de fax te permite enviar o recibir faxes ocasionales sin un gasto adicional.

Además, la capacidad de escanear una imagen y luego imprimirla usando la misma máquina ofrece otro nivel de comodidad al ahorrarte el tiempo de caminar a dos dispositivos separados.

Ahorrar espacio con una impresora multifuncional

Quizás una de las mayores ventajas de una impresora multifuncional incluye el ahorro de espacio que ofrece el dispositivo. En lugar de tener que encontrar espacio para una impresora, una copiadora, una máquina de fax y un escáner, puedes tener la misma funcionalidad en una sola máquina. Este ahorro de espacio puede beneficiar a aquellos que intentan aprovechar al máximo el espacio de su oficina o aquellos que trabajan con limitaciones de espacio significativas.

Ahorrar costos rentando impresoras multifuncionales

Otra ventaja de las impresoras multifuncionales se basa en el ahorro de costos de rentar un dispositivo que realiza múltiples funciones. Esto es mucho más conveniente que rentar máquinas distintas, por lo tanto, puedes beneficiarte de una mayor funcionalidad sin pagar por cada función. 

Asimismo, las impresoras multifuncionales usualmente requieren de un cable para alimentar todo el dispositivo. Esto no solo reduce la congestión del cable, sino que también reduce la electricidad necesaria para hacer funcionar el dispositivo. Este ahorro de energía también conduce a un mayor ahorro de costos.

Las impresoras multifuncionales reducen los residuos

Las impresoras multifuncionales utilizan un conjunto de consumibles para todas sus opciones de salida. Debido a que los mismos tanques de tinta o cartuchos de tóner proporcionan páginas impresas, copiadas y enviadas por fax, ya no necesitas abastecerte de consumibles para diferentes marcas y modelos de tecnología. También reduce la cantidad de material desechable o reciclable que queda de los suministros y su embalaje, lo que ayuda a minimizar la huella de carbono.