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Outsourcing o servicios de impresion para microempresas

Outsourcing o servicios de impresion para microempresas

El outsourcing se refiere a la externalización de servicios y/o la subcontratación de procesos de negocio que no representan una parte principal de la actividad a la que se dedica la empresa. Son servicios que ayudan a evolucionar y a liberar una parte de la carga del trabajo cotidiano, para que, de esta manera pueda haber enfoque en los objetivos del negocio, permitiendo reducir costes, tener un equipo especializado en el servicio que se quiera externalizar y además una mayor calidad de gestión.  

Se ha convertido en el mejor aliado de pequeñas empresas, medianas e incluso grandes organizaciones.

Las microempresas buscan mucho la externalización de servicios de impresión, ya que se reduce de manera importante gastos, como; papel, tinta o tóner y equipos, con todos sus gastos de mantenimiento, administración y reparación.

 

Ventajas de Externalizar servicios de impresión

-Se evitan inconvenientes con las impresoras:

Para que no existan situaciones que afecten el ritmo de trabajo, es importante hacer un buen uso de todos los recursos, como por ejemplo las impresoras.

Un correcto uso de los equipos de impresión, y contar con un equipo especializado que asesore a la empresa cuando esta lo necesite, es un plus de tranquilidad, ya que ayuda a prevenir cualquier problema que se pueda ocasionar por un uso indebido.

-Se ahorran costes

Una empresa que se dedica a la gestión de impresiones, siempre va un paso por delante de las que no están especializadas en ello. Tienen mucha más experiencia, conocimiento del sector y capacidad para negociar los mejores precios. Lo necesario para reducir costes y ofrecer servicios muy por debajo de la media de mercado, aquí entran consumibles, mantenimiento, equipos, entre otros.

-Se ahorra tiempo y recursos

Es indispensable hacer una buena gestión del tiempo, para sacar la mayor productividad a cualquier negocio. Cada segundo es importante y agilizar los procesos de una empresa pueden elevar considerablemente la eficiencia, la eficacia y, por ende, los beneficios.

-Mejor cuidado de los equipos y mejor servicio

Preocúpate lo mínimo posible de los equipos de la empresa. Su vida útil va a depender del uso y el cuidado que se les dé, por lo que existe una manera recomendable de incrementarla, delegando su mantenimiento, con los servicios gestionados de impresión. Al contratar este tipo de servicios con una empresa especializada en gestión de impresión, no solo se otorga cobertura ante cualquier situación de incidencia, sino que también se consigue que los equipos estén siempre en óptimas condiciones.

¿Qué servicios de impresion se pueden externalizar o subcontratar?

 Hay una amplia variedad de gestiones relacionadas con las impresoras, algunas de las más demandados:

-Instalación y Configuración

Una empresa especializada instalará y configurará los equipos en mucho menos tiempo del que se tardaría, solo, en leer las instrucciones. Un buen ahorro de tiempo para la empresa y un dolor de cabeza menos para la empresa.  

-Mantenimiento y asistencia de las impresoras

Una luz roja que parpadea, papeles atascados o una cola de impresión cada vez más larga… Con asesoría técnica especializada, contara con la ayuda necesaria.

Entrega automática de consumibles

La empresa con la cual contrate este servicio enviara un aviso a su distribuidor de consumibles con el tiempo suficiente para nunca quedarse sin tinta.

-Monitorizacion: obtener reportes de uso

Llevar una monitorizacion continua de los equipos de impresión permitirá hacer una guía con recomendaciones de uso y prácticas a evitar. De esa manera evitar abusos o malas prácticas que eleven los costes de impresión. Cada gota de tinta cuenta.

-Reciclaje

Reciclar no solo se ayuda al medioambiente, sino que también permite que sean más económicos los costes de los consumibles. Al contratar este servicio, este gran gesto por el planeta tierra queda resuelto, ya que la empresa contratada se encargaría de recoger los consumibles usados y los enviaría directamente a los centros de reciclaje.