Renting de impresoras — Nº 1

Aunque a menudo se usan como sinónimos, renting y alquiler cubren necesidades muy distintas:

Renting: contrato de 1 a 6 años con cuota fija todo incluido (mantenimiento, consumibles y asistencia). Se entregan equipos nuevos o KM 0 y puedes renovarlos o ampliarlos durante la vigencia.

Alquiler: contrato flexible por días, semanas o meses; la cuota varía según tiempo y uso, y los servicios se facturan aparte. Suelen emplearse equipos de segunda mano y está pensado para eventos puntuales o picos de trabajo.

Si estás considerando comprar una impresora, es importante valorar las ventajas del renting antes de tomar una decisión:

• Menor inversión inicial. No requiere un gran desembolso, a diferencia de la compra. 
• Bono inicial de copias sin cargo con MCL Renting Impresoras.
• Grandes beneficios fiscales. Descubre más en el siguiente apartado.
• Tecnología siempre actualizada. Cambia o añade equipos según las necesidades de tu empresa, sin quedarte con dispositivos obsoletos.
• Cuotas fijas sin sorpresas. Mantén el control total de los costes en tu empresa.
• Soporte técnico especializado. Técnicos certificados por las principales marcas tecnológicas del mercado.
• Sustitución inmediata de la impresora. En caso de avería para que tu negocio no se detenga.
• Cobertura total. Incluye piezas, asistencia telefónica, desplazamientos y consumibles originales, garantizando tranquilidad y ahorro.

Comprar una impresora implica asumir todos los gastos de mantenimiento, consumibles y posibles averías. En cambio, el renting te permite reducir costes, evitar imprevistos y mejorar la eficiencia de tu empresa. Infórmate Aquí

• Las cuotas se consideran gasto operativo (deducible en el Impuesto de Sociedades o IRPF).
• El IVA es deducible si el uso es profesional.
• No se inmoviliza capital ni se afecta el balance.

• El renting dura entre 1 y 6 años. Se ofrece solo a empresas y autónomos, no a particulares. En MCL Renting Impresoras, los contratos estándar son de 5 años, pero puedes consultar tarifas para otros plazos.

¿No estás seguro de qué opción elegir? Nuestro equipo te asesorará para encontrar la solución más adecuada según el tiempo y volumen de impresión que necesites.

• Cancelación anticipada: El renting puede cancelarse en cualquier momento. Para ello, el cliente solo debe solicitar la cancelación a la compañía del renting. Puede gestionarlo directamente o solicitar asistencia a su gestor de cuenta en MCL, quien le guiará en todo el proceso.
• Finalización del contrato: Al término del contrato, el cliente tiene la opción de quedarse con el equipo abonando un importe final, conocido como valor residual, el cual se establece antes de la firma del contrato.

En MCL Renting Impresoras, te acompañamos y asesoramos en cada etapa del contrato para garantizar la mejor solución para tu empresa. ¿Dudas sobre el renting de impresoras para tu empresa? Hablá con un asesor sin compromiso

En MCL Renting Impresoras, nuestro equipo de asesores te ayudará a encontrar el modelo que mejor se adapte a tu empresa. Para ello, necesitamos saber:

• Volumen y doble cara: ¿Imprimes mucho o poco? ¿Necesitas impresión/escaneo a doble cara? 
• Color o blanco y negro: ¿Necesitas impresiones a color o de alta calidad?
• Formato de papel: A4, A3 o A3+ (formatos mayores no están disponibles).
• Capacidad de papel: ¿Cuántas bandejas y qué capacidad necesitas (250, 500, 1000 hojas)? ¿Qué capacidad de ADF (50, 100 hojas o más)
• Tecnología: ¿Prefieres láser o inyección de tinta?
• Usuarios: ¿Cuántas personas utilizarán la impresora? ¿ necesitas hacer seguimiento de las impresiones que realiza cada usuario ?
• Escáner: ¿Qué velocidad y calidad necesitas?
• Fax: ¿Necesitas función de fax para enviar documentos seguros?
• Conexión: ¿WiFi, cable de red o USB?
• Necesitas funciones adicionales ?: Funciones adicionales: OCR, Copia ID, impresión móvil o PDF-A.
   

Con toda esta información detallada, realizaremos un estudio personalizado y te recomendaremos el tipo de impresora más adecuado para tu empresa, al mejor precio.

El coste por copia está vinculado al contrato de renting de impresoras y permite controlar el gasto en impresión de forma eficiente.

• Todo incluido: consumibles, piezas, desplazamientos y mano de obra. Precio cerrado y sin sorpresas. 
• Contadores diferenciados: Se distingue entre impresiones en negro e impresiones a color, asegurando una facturación precisa.
• Flexibilidad en el pago: Enviamos la factura por email y el cliente elige el día de pago y vencimiento según sus necesidades.
• Precios altamente competitivos: Gracias a nuestros acuerdos con los fabricantes, ofrecemos costes por copia exclusivos y reducidos, como ves reflejado en la web.

El coste por copia te ayuda optimizar el gasto en impresión y evitar costes ocultos.

En MCL Renting Impresoras, creemos que, además del precio, lo más importante es:

• Atención telefónica tecnica inmediata. Nuestra asistencia está diseñada para brindarte respuesta inmediata, sin tiempos de espera.
• Soporte técnico especializado a domicilio. Técnicos certificados por las principales marcas del mercado te garantizaran un servicio profesional.

Siempre estamos listos para atenderte y garantizar la mejor experiencia en renting de impresoras. Tu satisfacción es nuestra prioridad.

En MCL Renting Impresoras, la instalación, configuración y formación están incluidas en el renting sin coste adicional. Nos aseguramos de que cada equipo funcione perfectamente desde el primer momento.

Además, opcionalmente instalamos herramientas avanzadas según las necesidades de cada cliente:

• PIN seguro en la impresión: Protege documentos confidenciales, liberando la impresión solo al ingresar el PIN.
• Control de trabajos en la impresión: Permite rastrear impresiones por usuario y generar informes detallados (colores, tamaños de papel, etc.)
• Seguridad: Protección contra hackeos y malware para garantizar la máxima seguridad.

Garantizamos profesionalidad y transparencia, sin costes ocultos, con la máxima calidad y seguridad, nos adaptamos a cada proyecto y cliente. Solicita ahora tu propuesta personalizada con estudio de ahorro gratuito. 

Sí, está incluido sin coste adicional.

Nuestro software de monitorización permite gestionar tus equipos de impresión de forma automatizada, sin necesidad de supervisión manual:

• Integración sin complicaciones. Instalamos un agente dentro de la impresora, sin necesidad de software, no comprometemos la seguridad.
• Mantenimiento proactivo. Reducimos el tiempo de resolución de averías gracias a las notificaciones sobre el estado y las necesidades de las impresoras.
• Gestión automática de consumibles. No es necesario supervisar manualmente los niveles de consumibles ni llamarnos para solicitarlos. El agente instalado en la impresora los monitorea y nos envía alertas cuando están a punto de agotarse. En ese momento, enviamos automáticamente los consumibles a su empresa para que no tenga que preocuparse por nada.
• Cumplimiento normativo. Este agente solo gestiona los datos relacionados con los procesos de impresión, los cuales se almacenan en la nube y cumplen todas las normativas europeas, cumple con la normativa RGPD. 

En MCL Renting Impresoras, estamos comprometidos con la sostenibilidad y la correcta gestión de residuos.

• Recogida y reciclaje responsable. Nos comprometemos a recoger y reciclar los cartuchos de su empresa de manera eficiente, de acuerdo con la norma ISO-14001 sobre gestión de residuos.
• Tecnología más ecológica. Las impresoras Epson, al no utilizar calor para imprimir, reducen significativamente el consumo de energía, lo que las convierte en las más respetuosas con el medio ambiente.
• Compromiso con el medio ambiente. Implementamos soluciones que reducen el impacto ambiental y fomentan un uso responsable de los recursos.

¿Por qué solo Epson ofrece impresión sin calor a nivel empresarial?

• Fabricantes como HP, Canon, Brother, Xerox y Ricoh utilizan tecnología láser, que requiere calor debido al uso del fusor, aumentando el consumo energético y los costes de mantenimiento.
• Epson es la única marca con impresión sin calor a nivel empresarial, gracias a su tecnología Epson Heat-Free, tecnología sin calor que consume hasta un 85% menos de energía.

Menos averías, menos consumo, más ahorro y mayor rentabilidad. Por eso, en MCL Renting Impresoras apostamos por Epson, la opción más eficiente y ecológica en renting de impresoras, como puedes ver en nuestra web.

La documentación requerida varía según el tipo de cliente:

• Autónomos: un documento de identidad y el alta de autónomos.
• Asociaciones: los estatutos de la asociación, el informe financiero y el documento de identidad del presidente.
• Empresas (SL, SA, Cooperativa, etc.): la escritura de constitución de alta de la empresa o la escritura de poderes y el documento de identidad del administrador.

El proceso de contratación es rápido y sencillo. No obstante, si tienes dudas sobre la documentación necesaria, nuestro equipo está disponible para ayudarte. ¡Contáctanos!

MCL Renting Impresoras, 26 años de experiencia y más de 8.000 impresoras multifunción en mantenimiento y en pleno funcionamiento nos respaldan.

• Nuestro objetivo: reducir los costes de impresión de tu empresa.
• Planes personalizados: adaptados a sus necesidades de impresión.
• Costo por página con todo incluido: consumibles, piezas, desplazamientos y mano de obra.
• Reciclaje: sin costes adicionales.
• Instalación: de los equipos de impresión sin cargo.
• Servicio técnico y asistencia telefónica sin esperas.
• Confianza garantizada: Más de 200 clientes nos han calificado con un promedio de 4,9 estrellas en Google, reflejando su satisfacción con nuestros servicios de renting de impresoras.
• Trámites simplificados: lo acompañamos en cada etapa.
• Ahorro garantizado: sin costes ocultos.
• Presencia nacional: 15 delegaciones nos avalan.
• Flexibilidad: mantenimiento incluido y el mejor precio garantizado.

Descubre nuestros precios y conoce las opiniones de nuestros clientes. ¿Tienes dudas? Estamos aquí para ayudarte. ¡Pide tu presupuesto ahora y empieza a ahorrar desde el primer día!

Con 15 delegaciones y recursos propios, garantizamos asistencia técnica en menos de 24 h en cualquier punto de la península y Baleares.

• Cobertura nacional · Servicio rápido y personalizado.
• Excelencia en asesoramiento y soporte técnico

Nuestros clientes hablan: lee sus opiniones aquí.

Puedes contactar con nuestros especialistas a traves de:

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