x

Renting Impresoras Mallorca utiliza cookies propias (técnicas) para ofrecerle nuestros servicios, y cookies de terceros (analíticas) para obtener estadísticas. Para saber cómo utilizamos las cookies y cómo puede gestionarlas, vea nuestra política de cookies.

Aceptar cookies analíticas | Rechazar cookies analíticas
Ofertas y precios exclusivos
Información Comercial
07009 Palma de Mallorca

Renting de impresoras: costes predecibles en una única cuota mensual

Renting de impresoras: costes predecibles en una única cuota mensual

El renting de impresoras permite subcontratar equipos de impresión para dar cobertura a las necesidades de tu empresa u oficina.

Resulta un ejercicio saludable analizar los costes que se derivan de la contratación de este tipo de servicios en comparación con la adquisición y mantenimiento de equipos de impresión propios, incluso independientemente del tamaño de tu empresa (el análisis es válido para pymes, autónomos y grandes empresas).

Podemos mirar varias aristas importantes para aproximarnos a las ventajas del renting:

Usualmente el alquiler de impresoras se realiza por un período de tiempo fijo que podemos hacer coincidir con el tiempo estimado en el que el equipo de impresión conserva todo su potencial tecnológico y ventajas comparativas. Esto supone además la posibilidad de alquilar en cada momento equipos que optimicen la calidad de la impresión, la velocidad y el consumo de energía.

Otro factor es el mantenimiento del equipo de impresión y la dotación de consumibles. Al surgir una avería o simplemente necesitar mantenimiento preventivo para las impresoras aplica el precepto con el que también es conocido el renting: impresoras de pago por uso, es decir, el equipo físicamente se encuentra con la empresa que contrató el servicio, pero éste incluye el mantenimiento y reparación, además de la dotación de consumibles para el proceso de impresión, con la sola excepción del papel.

Respecto a los elementos directamente asociados a los costes, el renting de impresoras permite evitar una inversión inicial fuerte para la adquisición de este tipo de equipos, aunado al hecho de que el pago por uso permite acceder a equipos con prestaciones avanzadas que mediante la compra representarían un coste mucho más elevado. De esta manera, podemos destinar recursos financieros a la actividad fundamental de la empresa y elevar su productividad para mantenerla en niveles de competitividad adecuados.

En el ámbito contable es necesario adicionar el hecho de que los costes relacionados con el renting son deducibles de impuestos, mientras que en el supuesto de la compra de los equipos de impresión se hace necesario diseñar un plan de amortización, y aunque la amortización contable también puede permitir el acceso a la deducción de impuestos, esclarecer en qué proporción los activos (los equipos de impresión en el caso de ser adquiridos) contribuyen a generar ingresos, el resultado principal del plan de amortización será distribuir los costes en el período de tiempo que tienen de vida útil los equipos, aspecto que puede guardar relación con la obsolescencia tecnológica de las impresoras y, por tanto, con lo señalado en este mismo artículo respecto a las ventajas comparativas que representa el renting ante esto.

Finalmente, el conjunto de ventajas descritas desembocan en la posibilidad cierta de conocer cuál es el coste mensual originado en el renting, a diferencia de los equipos propios con los cuales el agotamiento de la tinta de colores de los cartuchos supone un dolor de cabeza a la hora de determinar costes asociados a los consumibles, tampoco es posible planificar o conocer los costes mensuales por averías que se presentan por variadas razones y en cualquier momento. Mientras -como ya se ha descrito-, este tipo de aspectos corren por cuenta del prestador del servicio en el caso del renting. Adicionalmente, las ventajas que brinda el renting permiten en última instancia, conocer cuál es el coste de cada impresión que se hace, y saber cuánto te cuesta imprimir cada mes te permite optimizar el uso de los recursos de tu empresa.

En resumen, el renting es una alternativa importante a considerar para tu empresa u oficina, sea pequeña con necesidades de impresión discretas, para empresas en crecimiento con exigencias de impresión en momentos de gran carga de trabajo, o para empresas grandes con volúmenes de impresión elevados.